Aus MailStore Hilfe

Der Mailstore Server kann beliebig viele E-Mails für beliebig viele Anwender langfristig und sicher archivieren. Zur Sicherstellung einer konstant hohen Zugriffsgeschwindigkeit und zur Vereinfachung der Verwaltung bei großen Datenmengen werden jedoch die folgenden Skalierungsstrategien empfohlen.

Für jeden realen Anwender einen MailStore-Benutzer anlegen

MailStore Server erstellt für jeden angelegten Benutzer eigene Speicherstrukturen und Indexe. Aus diesem Grund wird davon abgeraten, die E-Mails mehrerer realer Anwender für einen einzigen "Sammel-Benutzer" zu archivieren. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Verwalten von Benutzern im MailStore Server Handbuch.

Regelmäßige Anlage neuer Dateigruppen

Der MailStore Server verfügt über ein grenzenlos skalierbares Speichersystem, das beliebige Datenmengen aufnehmen kann. E-Mails werden dabei nicht in einer einzigen Datenbank abgelegt, da diese mit der Zeit ihre Leistungsgrenzen erreichen würde. Das MailStore-Archiv kann aus einzelnen Archiveinheiten (Dateigruppen) mit jeweils eigenen Datenbanken und Suchindexen zusammengesetzt werden. Diese Dateigruppen können vom Administrator (oder auch automatisch nach Zeitplan) in beliebiger Anzahl und im laufenden Betrieb hinzugefügt werden. Durch die Anlage neuer Dateigruppen erreichen Sie einen dauerhaften Skalierungseffekt.

In der Praxis hat sich das Anlegen einer neuen Dateigruppe bewährt, sobald diese zirka 500.000 E-Mails enthält. MailStore Server erstellt daher automatisch alle zirka 500.000 E-Mails eine neue Dateigruppe und aktiviert diese, so dass neue E-Mails automatisch in die neue Dateigruppe archiviert werden. Für den Anwender stellt sich das Archiv immer als ein Gesamtarchiv dar, auch wenn sich dieses über mehrere Dateigruppen verteilt.

Informationen zum Anlegen und Verwalten von Dateigruppen finden Sie unter Verwalten der Speicherorte im MailStore Server Handbuch.

Vereinfachung der Datensicherung und flexible Verwaltung der Speicherorte

Das Anlegen neuer Dateigruppen führt nicht nur, wie im Abschnitt zuvor beschrieben, zu einer konstant hohen Zugriffsgeschwindigkeit. Auch die Datensicherung kann auf diese Weise deutlich vereinfacht werden. Alte Dateigruppen können mit einer Schreibsperre versehen und so nach einer einmaligen Sicherung aus der laufenden Datensicherung herausgenommen werden. Diese Dateigruppen können dann auch gefahrlos auf kostengünstige Datenträger verlagert werden.

Zudem ermöglicht die Verteilung des Gesamtarchivs über mehrere Dateigruppen eine flexible Verwaltung der Speicherorte. So können zum Beispiel einzelne Dateigruppen im laufenden Betrieb ausgehängt, auf einen anderen Datenträger verschoben und danach erneut eingehängt werden.

Informationen zum Anlegen und Verwalten von Dateigruppen finden Sie unter Verwalten der Speicherorte im MailStore Server Handbuch.

Indexierung von Dateianhängen

Geben Sie nur die Dateitypen an, für die eine Indexierung sinnvoll ist. Eine zu weit gefasste Angabe kann die Such- und Indexierungs-Performance negativ beeinflussen. Lesen Sie dazu weiter im Kapitel Suchindizes im MailStore Server Handbuch.